8 wskazówek, jak zdążyć przed deadlinem

“Połączenie sił to początek, pozostanie razem to postęp, wspólna praca to sukces”. 

Henry Ford

Pewny deweloper zgłosił się do nas ostatnio po nieudanej współpracy z innym studiem wizualizacji, aby wykonać dla niego kilka ilustracji dużego konceptu. Złożoność idei, duży zespół osób mających wpływ na decyzje,  brak spójności co do projektu osiedla oraz krótki deadline - to tylko część czynników, które wpłynęły na to, że współdziałanie dwóch stron zakończyło się kompletnym fiaskiem.

Podczas rozmowy, na której omawialiśmy strategię podejścia do jego projektu, pojawiły się wątpliwości spowodowane wcześniejszym rozczarowaniem. Deweloper zapytał nas, co może zrobić ze strony swojego zespołu, aby uniknąć sytuacji, w której termin wykonania wizualizacji nie zostanie dotrzymany.


Jak zdążyć na czas

Poniżej przedstawiam 8 porad, które na pewno usprawnią współpracę ze studiem wizualizacji i pomogą również Tobie uniknąć niedotrzymania terminów:

  1. Zadbaj o dobry zespół

    Zanim podejmiesz współpracę ze studiem wizualizacji, pamiętaj, aby wcześniej zbudować zespół osób niezbędnych przy danym projekcie. Mogą to być, w zależności od projektu, np. :

    • Architekt odpowiedzialny za główną wizję projektu

    • Architekt wnętrz dbający o szczegóły wykończenia wnętrz

    • Architekt krajobrazu decydujący o ukształtowaniu otoczenia

    • Fotograf, jeśli zdecydujesz się na fotomontaż

    Ważne jest, aby stworzyć taki zespół przed zgłoszeniem się do studia CGI. W takim wypadku proces współpracy jest efektywniejszy, ponieważ artyści 3D mogą zacząć swoją pracę od razu na podstawie odpowiednich dokumentów/referencji.

  2. Wybierz JEDNĄ osobę, która będzie się komunikować ze studiem CGI.

    Zadbaj, aby w zespole była jedna osoba, która komunikuje się bezpośrednio ze studiem wizualizacji. Powinna to być osoba, która będzie łącznikiem między całym zespołem a zespołem artystów 3D. Ważne, aby był to ktoś, kto będzie w stanie tak skomunikować się z pozostałymi członkami grupy, aby artyści dostali jeden wspólny komentarz.

    Częstym problem w wysyłanych komentarzach jest brak spójności. Jedna osoba, patrząc tylko ze swojej perspektywy, wysyła zupełnie sprzeczne uwagi niż druga. Powoduje to nieporozumienia, a także znacznie wydłuża proces tworzenia wizualizacji.

  3. Zatrudnij biuro CGI, gdy masz gotowy projekt.

    Częstym błędem popełnianym przez osoby zatrudniające biuro CGI jest brak pełnego projektu. W momencie, gdy projekt nie jest skończony, wiele kwestii nie jest przemyślanych.  W takim przypadku wiele z architektonicznych problemów wychodzi podczas procesu tworzenia wizualizacji. Często dzieje się tak, że detale nie są dopracowane, a termin końcowy się zbliża, więc podejmowane są pochopne decyzje, które skutkują bardzo często zmienianiem pewnych elementów w kółko. 

  4. Zadbaj o dostarczenie kompletu informacji na samym początku współpracy.

    Powszechnym problemem jest niedostarczanie wszystkich dostępnych informacji jednoczenie, lecz podsyłanie  ich podczas procesu tworzenia. Prowadzi to często do szeregu niespójności, ponieważ niejednokrotnie jeden taki błąd może wpływać na całe ujęcie. Artyści 3D często są z wykształcenia architektami, dzięki czemu mogą pomóc w wielu przypadkach. Jednakże należy mieć na uwadze, że artyście zajmującemu się  dopracowywaniem nieukończonego projektu zostaje mniej czasu na tworzenie samej wizualizacji. 

  5. Postaraj się, aby lista komentarzy była sporządzona rzetelnie, ale też w jak najkrótszym czasie.

    Zbyt długie sporządzenie listy komentarzy znacznie opóźnia proces tworzenia wizualizacji. Pamiętaj o tym szczególnie, gdy oczekujesz szybkiego procesu realizacji.

    Jeśli chcesz się dowiedzieć, w jaki sposób przygotować świetną listę komentarzy, która ułatwi nam współpracę i spełni Twoje oczekiwania, przeczytaj nasz artykuł :

    Jak usprawnić komunikację ze studiem wizualizacji

  6. Zadbaj, aby referencje były spójne z Twoją wizją.

    Źle dobrane referencje często powodują nieporozumienia. Najczęściej źle dobierane są referencje dotyczące atmosfery i światła. Gdy Twoje wnętrze jest jasne, a jako referencje wysyłasz ciemne, nastrojowe wnętrze, efekt końcowy nigdy nie będzie taki, jak sobie wyobrażasz. Kolory, światło, materiały mają ogromne znaczenie! Pamiętaj o tym, szukając inspiracji.

    Często też klienci wysyłają zbyt wiele referencji (szczególnie w przypadku, gdy projekt nie jest skończony), z których z każdej chcą użyć jakiś inny mały fragment. W efekcie dostarczane są zdjęcia, nierzadko o zupełnie innych stylach i atmosferze, które po połączeniu niekoniecznie dają oczekiwany efekt. Element, który świetnie sprawdza się w danym koncepcie, wyrwany z odpowiedniego kontekstu, najczęściej nie działa tak samo dobrze, jak na oryginale.

    Wyobraź sobie, że masz do dyspozycji 5 samochodów o najlepszym designie na świecie, z każdego wybierasz jakiś element, następnie sklejasz wszystkie części razem. Myślisz, że ten nowy “projekt” będzie najlepszy?  Niekoniecznie... 

  7. Trzymaj się ustalonych na początku zasad. 

    Jeśli studio wizualizacji wysyła zapytanie o akceptację jakiegoś etapu, nie zmieniaj później zdania. Każdy pracuje według jakiegoś systemu, w wizualizacjach zmiana kamery czy światła na późnym etapie to często tak naprawdę tworzenie wizualizacji od początku.

  8. Wybierz odpowiednie studio CGI i słuchaj sugestii artystów.

    Podejmując decyzję o wyborze danego zespołu, na pewno kierowałeś się jakąś zasadą, coś w nim Cię zachwyciło, zwróciło Twoją uwagę. Jeśli było to doświadczenie zespołu, jakość jego prac czy sposób podejścia do tematu, zaufaj specjalistom. Wieloletnia praktyka artystów 3D sprawia, że niejednokrotnie mogą podpowiedzieć, co w danym przypadku lepiej się sprawdzi się czy pokaże projekt od najlepszej strony.


PRAGNIESZ WYKORZYSTAĆ MOŻLIWOŚCI, JAKIE OFERUJEMY?

Napisz do nas i opowiedz nam o swoim projekcie.

Odpowiemy w ciągu 24h.